Tanggal 08 Maret 2025
Pukul : 16.00 s.d selesai
Tempat : Rupat Yayasan Hangtuah Cabang Jakarta
Sunter Kodamar Jakut

Daftar Hadir :

1. Plt Ketua Umum 15
2. ⁠Jaka Lelana 33
3. Christina 40
4. Max Ranov 22
5. Pongkie Rujito13
6. Heru Supriyanto 20
7. Mas Hangky 33
8. Djoni Dolvi 9
9. Evita 28
10. Yustina 29
11. Musa 19
12. Tommy 10
13. Bambang SJ 13
14. Permadi Agus 13
15. Rambo 9,posko
16. Samuel LG 38
17. Chairil Fuadi 41
18. Emdenz 21
19. Uka Agung 15
20. Capt Andi
21. Aris Sarjito19
22. Tommy 34
23. Erna Cahyani 30
24. Mardiono 12
25. Tamba M Pasaribu 11

Agenda Rapat :

1.⁠ ⁠⁠ ⁠Penentuan Pelaksanaan Halal Bi Halal (HBH) Penentuan Tanggal Lokasi, waktu & kepanitian.
2.⁠ ⁠Penentuan Pelaksanaan Musyawah Besar dan Kepanitiaan.
3.⁠ ⁠Masalah masalah lainnya.
4.⁠ ⁠Buka Puasa Bersama

Pembukaan :

Plt Ketua Umum

1.⁠ ⁠HBH Halal Bi Halal

• ⁠Tempat: Diputuskan di Jakarta
• ⁠Lokasi : Kolat Armada RI sunter Kodamar Gedung Canopus
• ⁠Tanggal : diputuskan 19 April 2025 tentative
  Hari : Sabtu
• ⁠Pukul : 10.00 s.d selesai

Panitia

• Ketua : Basuki Soleh 28
• Wakil Ketua : Jaka Lelana 33

Hiburan : tari-tarian dari sekolah Hangtuah

Rencana pelaksanaan:

Alokasi peserta: 300 s.d 500 orang per orang index

Pembiayaan acara:

1. ⁠Iuran per Angkatan
   • SPM : 1 juta
   • ⁠1 s.d 10 : 1,5 juta
   • ⁠11s.d 20 : 2,5 juta
   • ⁠21 s.d 30 : 3 juta
   • ⁠31 s.d 40 : 3 Juta
   • ⁠41 s.d 50 : 3 juta
   • ⁠51 s.d 60 : 3 juta
2. Donatur

Acara :

• ⁠Pembukaan
• ⁠Foto Bersama
• ⁠Halal Bi halal
• ⁠Pembagian Door Price
• ⁠Sumbangan anak yatim ( 25 orang) saran dr keluarga besar alumni P3B Semarang di Jakarta
• Hiburan-hiburan ( dari Sekolah Hangtuah).

2.⁠ ⁠Musyawarah Besar ke 5

Tempat : Diputuskan Di Semarang Gedung Auditorium Mas Pardi PIP Semarang

Tanggal : saran: antara alternatif 1 24/25 atau 30/31 Mei 2025

Panitia :

• ⁠ketua OC : Capt Andi Pakpahan 41
• ⁠Wakil ketua :
• ⁠sekretaris:
• ⁠Ketua SC : Capt Sulthoni 29
• ⁠Sekretaris:

Rencana pelaksanaan Musyawarah besar Sbb:

• Rencana 2 hari kegiatan
• ⁠Sumber anggaran : DPP + per Angkatan
  Iuran per Angkatan 2 juta
• ⁠Konsumsi saran mengunakan Catering Laksma UK Agung

Agenda :

1. ⁠Per Angkatan perwakilan 2 orang untuk mandat mubes
2. ⁠Pembahasan AD/ART
3. ⁠Pemilihan Ketua Umum
4. ⁠Pengangkatan Ketua Umum

Permasalahan lain lain

1. Zona khusus semarang berada di luar Kampus /sekretariat kebetulan pengurus bukan dari dalam almamater saran jika bisa penunjukkan zona khusus alumni dari dalam pegawai/PNS PIP Semarang, (perlu klarifikasi untuk menyelesaikan permasalahan tersebut diatas) perlu dipertimbangkan zona khusus Semarang mampu untuk mewadahi kebutuhan kepentingan alumni.(dibahas di Mubes).
   
2. ⁠KAP3B Semarang terkait masalah keuangan Alumni paling ambruk/tidak sehat, perlu diagendakan uang iuran kenapa bisa tidak bisa berjalan normal perlu digalakkan secara herarki, harus dicanangkan siapapun yang terpilih.(acuan visi misi calon Ketum)
   
3. Mess Mindi kedepan perlu mendapatkan perhatian bagi kepengurusan ke depan.
   
4. Perlu diadakan rapat coordinator antara DPP dengan Koordinator Angkatan/zona sebelum pelaksanaan Mubes ke 5 Tahun 2025.

Demikian terimakasih